応募者情報の管理
応募者情報を管理する
重複チェック機能で複数経路の応募者データ管理の手間を軽減
大量の応募者、さまざまな流入経路、複数の採用担当者・・・とかく煩雑になりがちな新卒採用業務。採用活動を効率的に運営するためには、応募者情報を一元管理し、必要な時に利用できるように整理しておくことが欠かせません。
リクログなら、自社ホームページ経由はもちろん、求人サイトの応募者データもスムーズに取り込みが可能です。各経路から取り込んだ応募者データは、重複チェックも可能ですので大幅に作業を省力化できます。また情報の閲覧は、リクルーター・面接官など担当者の役割に応じて制限をかけることができ（ユーザー権限設定）、効率的で安全な情報管理を行えます。
関連事例
情報セキュリティ対策
情報漏えいは企業の信用に関わる大きな問題、個人情報保護対策は必須のものとなっています。とくに採用業務で取り扱う個人情報は、氏名や住所・電話番号だけでなく経歴や志望動機など、より重要なプライバシー情報が含まれているだけに、その取り扱いや管理体制には慎重かつ適正に行わなくてはなりません。
しかし、多くの人が利用できるサイトのセキュリティ管理は難しく、手間も費用も大きくかかります。「リクログ」なら、データの暗号化やアクセス制限などにより、セキュリティ対策が万全にとられており安心です。
応募者情報を利用する
応募者リストの作成など、データ加工や出力が簡単・安全に
例えば説明会の準備で出席者リストを出力したりと、応募者情報を各フローにあわせて必要な形に加工して利用する場面があるでしょう。データの検索・抽出などの加工は、思いのほか時間を要してしまうもの。リクログなら、様々な項目で検索・ソートや、出力する項目が簡単に指定ができます。また、簡単に必要なリストを作成することが可能です。
面接や選考の場面で必要になる各応募者の選考情報データも、PDFファイルでまとめて出力を行えますので、データの加工・出力に要する採用担当者の負担を軽減できます。
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