選考スピードは、採用の成否を左右する重要なポイント。スピーディな選考が、各ステップの歩留まり率を高めます。「リクログ」なら、採用業務全体の進捗状況も、応募者ごとの進捗状況も、ひと目で把握しながら効率的に管理できます。面接担当者・リクルーターとの情報共有や面接スケジュール調整などもサポートしているので、選考のスピードアップに貢献します。
進捗管理(全体/個人)
すべての流れを一元管理。
情報がひと目でわかる情報設計。
応募からセミナー、面接、採用者決定まで、すべての採用業務フローの一元管理が可能。応募者情報、面接時の評価、進捗状況などの情報が、一つの画面にわかりやすく表示されます。また、ある条件ごとにグルーピングして、セミナーの案内、面接、メール一斉送信、マイページの発行などを行うことができます。
全職種・全部門のリアルタイムな選考状況を、俯瞰・把握したい。
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選考状況確認一覧で、瞬時に直感的に状況を把握。
対象者の確認やアクションもワンストップで。
- 募集職種と選考状況のクロス集計機能。全体状況の把握、確認や分析などに効果的。
- 選考状況確認一覧画面より、ワンクリックで対象者を抽出して一覧表示。例えば「一次面接の選考結果未入力リスト」なども、ワンクリックで表示・編集が行えます。
面接情報管理
面接情報(日時・場所・選考官など)を
応募者画面でまとめて管理。
日時、場所、担当の面接官など、面接に関する情報は応募者別管理画面で管理が行えます。さらに合否、評価コメント、NG理由といった選考結果の情報も入力できます。
面接の際、選考官は応募者に関するすべての情報を共通の画面上で確認できるため、情報伝達ミスをなくし、効率的に面接・選考を進めることができます。
面接予約受付を効率的に行いたい!
面接予約受付・手配の手間を大幅解消!
応募者および面接官のスケジュール調整を自動化。
- 場所、日時、選考官など情報の管理に。
- カレンダー画面に、選考官の予定、日時、場所を設定しておけば、応募者マイページより面接予約が可能。面接予約を自動化できます。
メール一斉同報
応募者へのメール一斉同報もサポート。
メールテンプレート機能により応募者への連絡を速やかに実現。
リクログでは募集情報の広報、セミナーや面接の告知、選考結果などといった連絡を、各種条件(例えば、応募者の選考ステータス、評価ランク、応募経路など)で絞り込んで一括メール送信を行うことができます。
さらに、メールテンプレートの活用により応募者への連絡を迅速化でき、選考スピードを向上します。
応募者への連絡業務を迅速に、安全に行いたい。
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メール一斉同報で、応募者への
連絡・コミュニケーションをスピーディ且つ安全に行えます。
- 応募者への一斉同報を、簡単に行えます。
- メール誤送信のリスクを大幅に軽減。安全・確実にメール送信を行えます。
- メールテンプレートの利用で、さらに業務負担を軽減しスピードを向上します。
応募者マイページ
マイページ活用で、応募者との連絡効率化はもちろん、
非公開求人の告知や、メールを利用できない方との連絡にも対応可能に。
マイページの利用用途は、応募者とのコミュニケーション効率化だけではありません。
例えば、登録者へ非公開の求人情報の告知にもご利用いただけます。また、中途採用では現職中に転職活動を行うケースが多々ありますが、中には会社のメールアドレスしか持っていないためメール連絡ができないといった方も大勢いらっしゃいます。そんな時にマイページをご利用いただければ、スムーズに確実に連絡をとり合うことができます。
大規模採用などの場面で、応募者とのコミュニケーションを迅速化したい。
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応募者マイページで、多数の応募者との
コミュニケーションを、迅速化・効率化します。
- 説明会や面接の予約受付の自動化が可能。
- 採用担当者・面接官と応募者との連絡をマイページ上で行えます。
- 応募者はマイページ上で自分の登録情報を変更できます。
面接官専用ページ
面接担当者専用ページで、
コミュニケーションを円滑化。
面接官ごとに専用ページを持つことができ、自分が担当している応募者情報の確認や評価入力を行えます。採用部門と面接官との間での情報共有だけでなく、マイページを通じて応募者とのコミュニケーションなどにも活用いただけます。
面接官との連絡をもっと改善したい。
応募者情報の閲覧共有や、選考結果のフィードバックに。
コミュニケーションロスを防ぎ、迅速・確実な情報共有を実現。
- シンプルな画面構成でタスクの確認や情報の閲覧・入力が簡単に。
- 応募者情報(レジュメ、面接の評価、選考結果、進捗情報など)が分かりやすく表示。
- 選考官・面接官用の画面。関係者間での情報共有を迅速・確実に。
- レジュメや評価シートを送付せずに、「選考履歴」「申し送り事項」を共有可能 。セキュリティ対策にも効果。
アラートメール機能
人事担当者や面接官に、予定をメールで告知。
選考結果フィードバックの促進による歩留まり改善にも効果。
適性検査、書類選考、面接選考など、プロセスごとのスケジュールを、人事担当者や面接官にメールで事前告知する便利なアラートメール機能が装備されています。
また、選考日が過ぎても選考結果を入れ忘れている人事担当者や面接官に対して、催促のアラーとメールを自動で送る機能も装備しています。スピードの向上による歩留まり改善や、紹介会社などとの連絡工数の削減に有効です。