リクログは、煩雑な採用業務をより楽に簡単にする様々な機能を搭載しています。こちらは、各種機能に関するFAQ集です。

機能について

  • 面接官への伝達(応募情報や面接日程)が煩雑で困っています。リクログで効率的に行えますか?
  • はい、「面接官専用ページ」が便利です。メールや電話連絡よりも、簡単・確実に行うことができます。
    面接官専用ページでは、面接日時を事前に自動通知したり、管理者(人事・採用部門)と評価者(面接官)間あるいは評価者(面接官)同士で、評価結果や評価コメントの共有などを行えます。(共有/非共有の選択が可能です。)

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    面接官専用ページ
  • 応募者の方が、セミナーや面接の予約を設定したり、入力するのは、難しくありませんか?
  • セミナー予約・面接予約をはじめ、入力画面はいずれもわかりやすい仕様になっております。事前にデモンストレーション画面をご覧になりたい場合は、お問合せ窓口(03-3548-8601)へご連絡ください。

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    説明会・セミナー管理機能(オプションサービス)
  • 応募者へ、会社説明会や面接の日時を一斉に知らせることはできますか?
  • はい。各応募者へ個別にメール送信できるほか、複数の応募者へのメールを一括で送信することも可能です。
    また、応募者への連絡手段として「マイページ」機能を活用するという方法もあります。(マイページを使っての一斉メッセージ送信も可能です)

    マイページでは、画面上で応募者と双方向にメッセージのやりとりを行えるだけでなく、応募者はセミナー・面接予約の確認や、自身の応募情報の編集を行うことも可能です。 マイページを有効活用することで、応募者とのコミュニケーションの負荷を軽減しつつ、より緊密なコミュニケーションが可能になります。

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    応募者マイページ機能
  • 採用サイト作成の技術・知識がなくても、簡単に採用ページを作ることができますか?更新作業は難しくないですか?
  • はい。採用サイト作成機能を使えば、画面の指示に沿って設定していくだけで、どなたでも簡単に採用ページを作成・公開することができます。また、更新も簡単な操作で行えるので、採用機会を逃さずに、素早く最新情報を掲載することができます。

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    採用サイト作成機能
  • 採用ページから応募やセミナー申し込みがあった場合に、知らせてくれる機能はありますか?
  • はい、任意の配信先へ自動的にメールで通知できます。
    同様に、応募者やセミナー申込み者に対して自動で返信することもできます。
    この他にも、複数の自動配信メール機能がございます。詳しくはお問合せください。

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    アラートメール機能
  • 応募者に対して、自動的に御礼メールを送信できますか?
  • はい、自動送信できます。同様に、セミナー申込み者に対しても自動的に御礼メールをすることができます。
    いずれも、メール文面は任意の内容に設定していただけます。
  • 採用ページの応募フォームは、入力項目の追加や変更ができますか?
  • はい、追加や変更が可能です。
    フォームは複数設置が可能ですので、例えば、雇用形態や職種により入力項目が異なるといった場合には、それぞれの応募フォームを作成いただくことが可能です。

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    応募フォーム設置
  • リクログの採用ページは簡単に編集できますか?
  • はい、「レイアウト設定」機能で、初心者でも簡単に採用ページを作成・編集できる他、HTMLでも編集が行えます。

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    採用サイト作成機能
  • 契約している人材紹介会社が多いため、日々各社とのやりとりに追われています。リクログで効率化できますか?
  • はい。紹介会社側は、エージェント専用画面で、求人情報や候補者の選考状況、合否・評価コメントなどを確認できるので、個別に対応する工数を減らすことが可能です。

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    人材紹介会社 連携効率化機能(オプションサービス)
  • 人材紹介会社から、候補者のレジュメがメールで届くのでセキュリティ面が心配です。リクログで、効率的かつ安全に、紹介会社とやりとりすることができますか?
  • リクログのエージェント専用画面は、データ送受信は全て暗号化されますので、レジュメなどの重要情報が漏えいする心配はありません。
    また、紹介会社とのやりとりも効率的に行えるので、業務負荷の軽減に繋がります

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    人材紹介会社 連携効率化機能(オプションサービス)
  • リクログに登録した応募情報は、データ出力できますか?
  • はい、csv形式またはexcel形式にて出力(エクスポート)できます。

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    集計レポート機能一覧
  • 求人広告経由の応募情報を、エクセルで保存していますが、これをリクログへ取り込めますか?
  • はい、取り込めます(インポート)。実際の操作については、サポートセンターにてご案内させていただきます。
    または、弊社の運用サポートサービスにてお手伝いも可能ですので、ご相談ください。

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    すべての経路からの応募データを一元管理
  • 複数の求人広告媒体を利用していますが、同一人物が重複応募しているようです。リクログで同一人物の情報をまとめることはできますか?
  • はい、応募者の重複チェック機能があります。重複応募者の一人一人について、情報の統合・削除を選択のうえ実行できます。

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    応募者の重複チェック機能
  • 自社の採用業務フローに合わせて、入力欄や選択項目の追加・変更ができますか?
  • 選択項目や入力欄は、一部の機能を除いて、お客様の採用業務フローに合わせて追加・変更することができます。詳しくはご相談ください。

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    選考フローにあわせて設定の最適化
  • 面接官による評価結果の入力が滞り、全体業務が停滞しやすいです。手間をかけずに、入力を促すことはできますか?
  • アラートメール機能が便利です。面接実施後、評価結果が未入力のまま、任意設定の日数が経過した場合、自動的にメールを送信できます

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    アラートメール機能
  • 全ての選考の進捗状況を毎日確認したいのですが、簡単に行えますか?
  • はい。集計・レポート機能を使って1クリックで確認できるので、毎日の作業も簡単かつ楽に行っていただけます。

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    採用プロセス分析機能
  • 社内に、複数の採用担当者がいるが、選考の進捗について情報共有したり、それぞれが情報を登録することができますか?
  • はい。複数の担当者間でリアルタイムで情報を共有できます。
    担当者ごとにIDを発行して、各自で情報登録を行っていただけます。

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    面接官専用ページ
  • 採用進捗を表計算ソフトで管理していますが、リクログは表計算ソフトと比較してどのような利点がありますか?
  • 利用者別の閲覧制限や、アクセスログ保存、対象者への一括メール送信など、人材採用業務を支援する機能が豊富にございます。また、高度なセキュリティ環境でデータが護られているので、セキュリティ面においても安全です。また、当然ですが、Webの接続環境さえあれば、いつでもどこでも利用することができます。

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    リクログの機能紹介
  • 今後の採用戦略を立てるため、昨年から今までの採用活動について検証・分析する必要がありますが、リクログで行うことはできますか?
  • はい。リクログに蓄積された情報は、分析・検証に活かすことができます。出力項目を選択してレポートを作成できるので、独自の集計項目による効果分析が可能です。迅速で的確な採用戦略の策定に役立ちます。

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    採用プロセス分析
  • 求人広告媒体ごとの採用単価を知りたいのですが、リクログを利用してできますか?
  • はい。採用単価(費用対効果)は、「効果測定データ集計」レポートで手軽に確認できます。媒体別費用対効果を検証すれば、より募集効果の高い媒体を選択でき、媒体掲載にかかるコストの改善に繋がります。

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    媒体別費用対効果測定